Databázový server přiděluje připojenému uživateli optimum prostředků nutných pro jeho efektivní práci. Tento proces je řízen automaticky a není ovlivňován z našeho systému.
Vlastní efektivní přístup do IS IMES je dán kombinací práv pro uživatele na úrovni serveru a uživatelskými právy k modulům, událostem a řadám.
Systém podporuje archivaci denní (s uchováním archivů za více dní), týdenní, měsíční a roční vč. vzájemných kombinací. Proces archivace je automaticky řízen systémovým plánovačem, popř. interaktivně přímo obsluhou systému.
Součástí údržby systému jsou úlohy podporující rekonstrukci kumulovaných datových tabulek z tabulek základních (řádky prvotních dokladů).
Použitím transakčního zpracování je zaručena plná konzistence dat. Bezpečný a efektivní přístup k systému řídí kombinace uživatelských práv a práv k základním používaným objektům.